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Freitag, 21. November 2008
Das Aiyoota!-AddOn PROJEKT kann nicht
alleine installiert werden. Sie benötigen eine beliebige Lizenz von
Aiyoota!-CMS. Die Projektverwaltung kann mit folgenden Lizenzen
zusammen erworben werden:Bitte beachten: Die Benutzerverwaltung des Aiyoota!-AddONs  BENUTZER ist bereits in PROJEKT enthalten! |
Mit dem neuen Aiyoota!-AddOn PROJEKT bearbeiten Sie Projekte gemeinsam
mit Ihren Kunden. Das Zauberwort heißt hier Colaboration = Zusammenarbeit. Lassen Sie andere von Ihnen ausgewählte Personen an
den verschiedenen Projekten in Ihrem Haus mitarbeiten. Es können
Meilensteine (Termine), ToDos (Aufgaben) und Kommentare angelegt
werden. Zudem lassen sich Dateien hochladen, die dann innerhalb des
Projektes jeder Person zur Verfügung stehen. Ein Projektverlauf zeigt
Ihnen, wer wann was geschrieben hat. Zudem lässt sich das Projekt auch
als Kalender in Programmen wie Microsoft Outlook, Apple iCal oder
Mozilla Sunbird einbinden. Behalten Sie den Überblick über Projekte
Ihres Hauses. Als Bestandteil Ihrer Website können Sie diese
Funktion von überall auf der Welt aus einsehen. Dank des integrierten
Passwortschutzes kann so Ihre Website zum Intranet (Firmeninterne Daten
werden verwaltet) oder gar Extranet (Daten zwischen Ihrer und fremden
Firmen werden verwaltet) werden. Natürlich ist das AddOn BENUTZER
bereits Bestandteil dieses AddOns, d.h. Sie schlagen 2 Fliegen mit
einer Klappe. Legen Sie einfach neue Benutzer, Kontraktoren (Firmen)
und Projekte an. Weisen Sie anschließend die Benutzer den Kontraktoren
und den Porjekten die Kontraktoren zu und schon können die Projekte
beginnen. Das Colaborationstool (Zusammenarbeitenwerkzeugsoftwaredingens) , mit dem auch Sie schneller und effizienter Ihre Projekte abarbeiten können.
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Die Nutzung des gesamten Projekt-Managements kann auf 2 Wege vonstatten gehen:
- Sie
loggen sich in das Eingabetool des CMS ein und haben dort gleich auf
der Index-Seite im rechten Bereich die Übersicht über alle Projekte.
Dieser Weg bietet das bekannte Look&Feel des CMS-Eingabetools.
- Sie
loggen sich auf der Website z.B. über die Login-InfoBox ein und
gelangen so in das Projekt-Management-Tool hinein. Hierzu erscheint
nach erfolgreicher Anmeldung in den passwortgeschützten Bereich der
Website in der Login-InfoBox ein Link: "Meine Projekte". Durch
konsequente Weiterführung des CMS-Layouts erstrahlt so auch das
Projekt-Management-Tool im Look & Feel Ihrer Internet-Präsentation.
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Um Ihnen einen schnellen Überblick über die folgenden Tage und Termin
zu geben, gibt es den 14-Tage-Überblick im Projekteindex. Sie zeigt
grafisch die nächsten 14 Tage als Tabelle an. Termine sind an den
entsprechenden Tagen automatisch eingetragen und mit den entsprechenden
Meilensteinen verlinkt. So lange ein Meilenstein einen noch
zugewiesenen offenen ToDo (eine zu erledigende Aufgabe) hat, bleibt er
hier sichtbar.
Ist der Termin bereits vorbei, wird er fett rot unterhalb der Tabelle
markiert. Ein Hinweis auf die bereits verstrichenen Tage zeigt an, bei
welchem Projekt man wie lange hinterher hinkt.
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Sowohl im Eingabetool des CMS als auch in der Website-Variante des
Tools gelangen Sie zuerst in den sog. Projekte-Index. Dieser zeigt
Ihnen alle Projekte mit den jeweils 5 neusten Einträgen / Aktionen an.
Dabei ist dieser Index schlau: Immer das Projekt, bei dem zuletzt von
jemandem etwas eingetragen wurde, steht ganz oben. So haben Sie immer
die aktuellen Projekte direkt im Blickfeld, während Projekte mit
älterem Datum weiter nach unten rutschen. Ändert sich an einem alten
Datum etwas, so springt es automatisch wieder an die Top-Position im
Projekte-Index.
Die Aktionen werden sowohl mit Ihrer Eigenschaft (Meilenstein, ToDo,
erledigter ToDo oder Kommentar), mit einem Bild des Verfassers der
Aktion, der Aktionsüberschrift und dem Datum dieser Aktion angezeigt.
Mit einem Klick auf die Überschrift gelangt man dann auf die einzelne
Aktion, um sie im ganzen studieren zu können.
Der Projektname
oberhalb der max. 5 neusten Aktionen eines Projektes ist mit dem
Projektverlauf verlinkt, quasi der Projekt-Protokollierung.
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Neben dem Projekte-Index ist der anschließende Projektverlauf für jedes
Projekt das Haupt-Arbeitswerkzeug. Er protokolliert das Projekt inkl.
aller Äußerungen aller beteiligten Projekt-Betreuer. Zudem zeigt er
alle bereits hochgeladenen Dateien wie z.B. DOC-, PDF-, Bild-, Sound-
und Film-Dateien etc. direkt an. Diese werden per Klick vom Server
geladen und stehen somit jeder projektbeteiligten Person stets zur
Verfügung. Nie wieder werden Sie die allgemeinen Informationslücken
einzelner Beteiligter haben, da sich selbst jemand, der 2 Wochen krank
war, auf diese Weise schnell in jedes Projekt einlesen kann.
Zudem kann jedes Projekt für Programme wie Microsoft Outlook, Apple
iCal oder Mozilla Sunbird mittels einem einzigen Klick in den eigenen
Kalender transferiert werden. Dieser kann später stets aktualisiert
werden, so dass dass Sie auch außerhalb der Website alle wichtigen
Informationen zu dem Projekt dabeihaben können.
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Das Bindeglied zwischen einem Projekt und einem Benutzer ist der
Kontraktor. Ein Kontraktor ist ein Vertragspartner ergo die Firma, mit
der Sie das Projekt gemeinschaftlich durchführen. Legen Sie solche
Firmen an und weisen Sie diese anschließend einem oder mehreren
Projekten zu. Alle Benutzer des CMS, die Sie anschließend der
entsprechenden Firma / dem entsprechenden Kontraktor zuweisen, erhält
so automatisch Zugang zu den entsprechenden Projekten.
Natürlich können Sie mehrere Kontraktoren zu einem Projekt zuordnen.
Soll das Projekt hingegen nur innerhalb des eigenen Unternehmens
bearbeitbar sein, so brauchen Sie keine Kontraktoren dem Projekt
zuzuweisen, da alle Benutzer, die keinem Kontraktor zugewiesen sind,
automatisch als INHOUSE-Mitarbeiter gelten und alle Projekte ansehen
und bearbeiten dürfen.
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Aiyoota!-CMS :: Website Management Suite
powered by WDPX-WOLLWEBER
Schillerstraße 3
D-38855 Wernigerode
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Daniel Humbel
Geschäftsinhaber
EDV-Support-Regional, Schweiz
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Das CMS sowie alle AddOns (SHOP, BRANCHEN etc.) sind vollständig Google-konform. Die Software ermöglicht so Ihrer Website eine optimale Suchemaschinen-Platzierung. |
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